Per lavorare dentro un foglio di calcolo conviene l'AI della suite in cui il file vive: Copilot in Excel per chi usa Microsoft 365, Gemini in Fogli Google per chi usa Google Workspace. Scrivono formule, creano tabelle pivot e grafici nel file, dove si possono controllare. ChatGPT e Claude rendono di più su un'analisi una tantum di un file caricato, perché eseguono codice sui dati e mostrano il calcolo.
Che differenza c'è fra i quattro strumenti?
| Strumento | Dove lavora | Che cosa fa bene | Che cosa serve |
|---|---|---|---|
| Copilot in Excel | dentro la cartella di lavoro, in Microsoft 365 | modificare fogli, inserire formule, importare dati da altre cartelle, creare grafici e tabelle pivot | una licenza che includa Copilot, abilitata dall'organizzazione |
| Gemini in Fogli Google | dentro il foglio, in Google Workspace | creare tabelle e formule, correggere errori, fare analisi, grafici e tabelle pivot | una versione di Workspace con Gemini |
| ChatGPT | su un file caricato nella conversazione | analizzare file .xls, .xlsx e .csv, creare tabelle e grafici con il codice | un piano aziendale se i dati sono interni |
| Claude | su un file caricato nella conversazione | analizzare dati e creare file Excel con formule funzionanti | un piano aziendale se i dati sono interni |
Le funzioni sono quelle descritte nelle guide ufficiali di Microsoft, Google, OpenAI e Anthropic, verificate il 9 novembre 2026. Piani e funzioni cambiano spesso: prima di comprare conviene rileggere la pagina del proprio piano.
Quale scegliere per il lavoro di ogni giorno?
Quello della suite che usi già. Se il file sta su OneDrive o SharePoint, Copilot lavora sul file stesso e ogni modifica resta visibile e reversibile. Lo stesso vale per Gemini con un foglio su Drive. Copiare i dati in una chat esterna per poi ricopiare il risultato aggiunge due passaggi e un rischio: che i numeri cambino durante il viaggio.
ChatGPT e Claude hanno senso per un'analisi che si fa una volta, su un file esportato: capire perché un margine è sceso, confrontare due listini, pulire un elenco di clienti con nomi scritti in dieci modi. Il vantaggio è che mostrano il codice con cui hanno calcolato, e il codice si può rileggere.
Come si controlla un risultato dell'AI sui numeri?
Si controllano tre cose. Il totale: deve coincidere con quello che il file dà senza l'AI. Le righe escluse: un filtro sbagliato fa sparire dati senza avvisare. La formula o il codice: si leggono, non si accettano a scatola chiusa. Su un foglio che finisce in un bilancio o in un'offerta, il controllo lo fa sempre una persona che conosce i dati.
Per imparare a usare questi strumenti sui propri file c'è la formazione AI di Deepelse, organizzata per ruolo.
Domande frequenti su AI per compito
Copilot in Excel è incluso in Microsoft 365?
Dipende dal piano e dalle impostazioni dell'organizzazione. Microsoft avverte che Copilot nelle app di Office potrebbe non essere incluso nell'abbonamento o non essere attivo per scelta dell'amministratore. Il modo più rapido per saperlo è aprire Excel con un file su OneDrive o SharePoint e cercare il pulsante Copilot sulla barra multifunzione.
Posso caricare un file Excel aziendale su ChatGPT?
Solo con un piano aziendale che escluda l'uso dei dati per l'addestramento e preveda un contratto di trattamento dei dati. Con un account personale i dati del file escono dall'azienda senza contratto. Se il file contiene dati personali di clienti o dipendenti, vale la stessa regola con ancora più cautela.
L'AI può sbagliare i calcoli in un foglio di calcolo?
Sì. Quando scrive una formula nel foglio, il calcolo lo fa il foglio e l'errore possibile è nella formula scelta. Quando risponde a parole con un numero, senza eseguire codice, il numero può essere inventato. Per questo conviene chiedere sempre formule o codice, e controllare il totale.
Fonti
Scritto da
Co-founder, CTO e COO di Deepelse
Giovanni Vanini è co-founder di Deepelse, dove guida la parte tecnica e operativa: architetture degli agenti, scelta dei modelli, integrazioni con gestionali e CRM, agenti vocali.
